سياسة الاستبدال والإسترجاع

في متجر بولو نحرص على تقديم تجربة تسوق سهلة وموثوقة لعملائنا في أنحاء المملكة، ولذلك اعتمدنا سياسة إرجاع واستبدال واضحة وشفافة تعكس التزامنا بحقوق العميل، مع الالتزام بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

تهدف هذه السياسة إلى توضيح المعايير والإجراءات المتعلقة بإرجاع أو استبدال المنتجات المشتراة من متجر بولو، وتسري على جميع الطلبات داخل المملكة العربية السعودية، سواء تمت عملية الشراء عبر الموقع الإلكتروني أو من خلال التنسيق مع فريق خدمة العملاء.

أولًا | الفترة الزمنية

يحق للعميل طلب إرجاع أو استبدال المنتج خلال سبعة (7) أيام من تاريخ استلام الطلب، وفقًا لشروط وأحكام الإرجاع والاستبدال الموضحة في هذه السياسة.


ثانيًا | حالة المنتج

يشترط أن يكون المنتج المراد إرجاعه أو استبداله غير مستخدم، وفي حالته الأصلية، وألا يكون قد تعرض لأي تلف أو تغيير، مع وجود جميع الملحقات والمرفقات التي تم استلامها مع المنتج.

كما يجب على العميل تقديم رقم الطلب أو الفاتورة الإلكترونية لإثبات عملية الشراء.


ثالثًا | التغليف

يجب إعادة المنتج في تغليفه الأصلي وبحالته السليمة، مع جميع الكتيبات والمرفقات والملحقات الخاصة به، متى كانت موجودة.

وقد يتم رفض طلب الإرجاع أو الاستبدال في حال استخدام المنتج أو تلفه أو فقدان مكوناته أو ملحقاته نتيجة سوء الاستخدام.


رابعًا | توقيت التواصل

يجب على العميل تقديم طلب الإرجاع أو الاستبدال خلال مدة سبعة (7) أيام من تاريخ الاستلام، ولن يتم قبول الطلبات المقدمة بعد انتهاء المدة المحددة، إلا في الحالات التي تستوجبها الأنظمة واللوائح المعمول بها.


أولًا | تغطية تكاليف الشحن

يتحمل متجر بولو تكاليف الشحن المتعلقة بالإرجاع أو الاستبدال في الحالات التالية:

  1. وصول المنتج تالفًا أو معيبًا عند التسليم.
  2. عدم مطابقة المنتج للمواصفات أو الوصف الموضح في الموقع.
  3. استلام منتج مختلف عن المنتج الذي تم طلبه.

أما في حالات الإرجاع أو الاستبدال الناتجة عن رغبة العميل دون وجود عيب أو خطأ من متجر بولو، فقد يتحمل العميل تكاليف الشحن وفقًا للحالة وشروط الطلب.


ثانيًا | تسليم الشحنة

بعد تجهيز الطلب وتسليمه إلى شركة الشحن، يكون تتبع الشحنة والتنسيق بشأن أي تأخير أو مشكلة في عملية التوصيل من خلال شركة الشحن، مع حرص متجر بولو على متابعة الطلبات ومساعدة العميل قدر الإمكان في حال وجود أي مشكلة.


ثالثًا | فترة استرداد المبلغ

بعد استلام المنتج المرتجع وفحصه والتأكد من استيفائه لشروط الإرجاع، يتم استرداد المبلغ المستحق للعميل وفقًا لطريقة الدفع المستخدمة في عملية الشراء والإجراءات المتبعة لدى الجهات المالية ومزودي خدمات الدفع.


التواصل معنا

يمكن للعميل التواصل مع خدمة عملاء متجر بولو من خلال قنوات التواصل المعتمدة والمعلنة في المتجر.


بيانات الطلب

عند تقديم طلب إرجاع أو استبدال، يجب تزويد فريق خدمة العملاء بالبيانات التالية:

  • رقم الطلب.
  • اسم العميل.
  • رقم التواصل.
  • وصف واضح لسبب الإرجاع أو الاستبدال.
  • صور أو فيديو للمنتج عند الحاجة، خصوصًا في حالات التلف أو وجود عيب.

أوقات العمل

يتم الرد على استفسارات العملاء وطلبات الإرجاع والاستبدال خلال أوقات العمل الرسمية المعلنة في متجر بولو.


استلام المنتج

بعد موافقة فريق خدمة العملاء على طلب الإرجاع أو الاستبدال، يتم التنسيق مع العميل لاستلام المنتج وفقًا للإجراءات المعتمدة.

ويتحمل العميل مسؤولية تغليف المنتج بشكل آمن ومناسب للمحافظة عليه أثناء عملية الشحن، متى كان الإرجاع بسبب لا يعود إلى متجر بولو.


التحقق من حالة المنتج

عند وصول المنتج إلى متجر بولو، يقوم الفريق المختص بفحص المنتج والتأكد من حالته ومدى استيفائه لشروط الإرجاع أو الاستبدال.

وفي حال استيفاء المنتج للشروط، يتم استكمال عملية استرداد المبلغ أو إرسال المنتج البديل وفقًا لما تم الاتفاق عليه مع العميل.


1 | طريقة استرداد المبلغ

تتم إعادة قيمة المنتج من خلال نفس وسيلة الدفع المستخدمة في عملية الشراء، متى كان ذلك ممكنًا.

وفي حال الدفع عن طريق بطاقة ائتمانية أو إحدى وسائل الدفع الإلكترونية، قد تستغرق عملية ظهور المبلغ في حساب العميل مدة إضافية بحسب الإجراءات والمدة التي تحددها الجهة البنكية أو مزود خدمة الدفع.


2 | تأكيد عملية الاسترداد

يتم إشعار العميل عند إتمام عملية استرداد المبلغ أو تجهيز وإرسال المنتج البديل، بحسب نوع الطلب والإجراء المتفق عليه.


1 | التأخير خارج إرادتنا

لا يتحمل متجر بولو المسؤولية عن أي تأخير ناتج عن ظروف خارجة عن إرادته، مثل الظروف الجوية أو الحوادث أو الإجراءات الحكومية أو الجمركية أو عوائق النقل أو أي ظروف استثنائية أخرى.

وفي هذه الحالات، يعمل متجر بولو على تقديم الدعم اللازم للعميل ومتابعة المشكلة مع شركة الشحن قدر الإمكان.


2 | حالات الإرجاع غير المقبولة

لا يقبل إرجاع أو استبدال المنتجات التي:

  • تم استخدامها.
  • تعرضت للتلف بسبب سوء الاستخدام.
  • تم تغيير أو تعديل حالتها الأصلية.
  • فقدت بعض ملحقاتها أو مكوناتها الأساسية.
  • لا تتوفر فيها شروط الإرجاع والاستبدال الموضحة في هذه السياسة.

وذلك مع مراعاة الحالات والحقوق التي تقررها الأنظمة واللوائح المعمول بها.


3 | الالتزام بالأنظمة

تخضع سياسة الإرجاع والاستبدال في متجر بولو للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، مع الحرص على حماية حقوق المستهلك وضمان تقديم تجربة تسوق واضحة وعادلة وموثوقة.


ختامًا

يؤكد متجر بولو التزامه بتقديم سياسة إرجاع واستبدال واضحة وعادلة، بما يحفظ حقوق العملاء ويضمن التعامل مع الطلبات بكفاءة واحترافية.

نحرص دائمًا على تطوير خدماتنا وتحسين تجربة التسوق بناءً على ملاحظات عملائنا، ونقدر ثقتكم بمتجر بولو ونسعد بخدمتكم وتقديم أفضل تجربة تسوق ممكنة داخل المملكة العربية السعودية.